学院档案管理中心积极推进重点档案的抢救和保护工作
录取花名册和毕业花名册是学院档案室利用率最高的档案,每年都为历届毕业生完善个人档案、毕业证丢失、就业、工龄、核准五险一金、退休、学籍证明等提供真实有效的证据。现档案库房保存原兴安盟交通技工学校、兴安盟教育学院、兴安盟师范学校、bevictor伟德官网等新生入学花名册、毕业生花名册、学籍卡片、报到证等100多盒,这部分档案查询使用率高,也是最容易损毁的珍贵档案。
为抢救和保护好BETVLCTOR伟德最新版APP的重点档案,档案管理中心认真拟定重点档案抢救和保护工作计划,根据档案的种类和损坏程度,制定方案,明确任务,确定时间表。同时,结合纸质档案的纸张特点、字迹类型、装订形式、破损状况等实际情况,实施有针对性的抢救。在修复过程中,确保纸质档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复,从技术性保护转变为“技术+管理性”保护,由档案抢救与保护标准化建设促进档案保护技术整体水平的提高,最大限度地延长档案的保存寿命。现已裱糊破损档案1000多页,复印易退色档案600多页,修裱后进行科学整理150余盒。对破损档案的原件修裱后进行照相扫描,通过扫描挂到档案软件中,使重点档案实现数字化管理。
纸质档案的抢救不仅能够避免信息丢失,而且对于保护其中蕴含的宝贵数据和证据至关重要。这些信息对于个人及学院而言具有重大意义。通过抢救工作,可以确保这些信息得到妥善保存,减少不必要的损失。此外,对纸质档案的数字化处理,使得这些历史资料能够通过现代技术手段进行访问和利用,从而提高了档案的便捷性和普及性。